Het indienen van een subsidieaanvraag kan uitdagend zijn, vooral voor non-profitorganisaties en maatschappelijke initiatieven die afhankelijk zijn van deze subsidies en fondsen. Of je nu bij de overheid of een particulier fonds een aanvraag indient, dit artikel helpt je om je aanvraag te verbeteren en je kansen op succes te vergroten.
Wat maakt een subsidieaanvraag succesvol?
Regelmatig krijgen we de vraag hoe je een succesvolle subsidieaanvraag maakt.
Een succesvolle subsidieaanvraag begint wat ons betreft met een helder en overtuigend verhaal. Subsidieverstrekkers willen namelijk zien dat je project past binnen hun doelstellingen en een duidelijke maatschappelijke impact heeft.
Maak niet de fout om alleen te denken vanuit je eigen behoefte en wat jij nodig hebt. Begin als je een subsidieaanvraag maakt met de vraag hoe jouw project bijdraagt aan de doelstellingen van de verstrekker en hoe jouw project hierin een verschil kan maken.
De sleutel tot succes
- Duidelijke doelen en doelstellingen
Formuleer heldere en specifieke projectdoelen. - Impact
Subsidieverstrekkers zoeken naar projecten met een significante impact op de samenleving. - Partnerships en samenwerking
Het aangaan van partnerschappen en samenwerkingen versterkt de geloofwaardigheid van je project.
Veelgemaakte fouten bij subsidieaanvragen
Het sturen van dezelfde subsidieaanvraag naar verschillende fondsen is een veelgemaakte fout die je echt wilt voorkomen.
Elke aanvraag moet worden afgestemd op de specifieke eisen en doelstellingen van de subsidieverstrekker. Een algemene aanpak vermindert je kansen aanzienlijk.
Specifieke fouten
- Ontbrekende documenten
Incomplete aanvragen leiden vaak tot afwijzing. Zorg ervoor dat alle vereiste documenten zijn bijgevoegd. Veelvoorkomende documenten die je nodig hebt zijn o.a. een uittreksel van de kamer van koophandel, een projectplan en een begroting- en dekkingsplan. - Gebrek aan personalisatie
Pas je aanvraag aan de specifieke subsidieverstrekker aan om de kans op succes te vergroten. - Te laat begonnen en niet vooraf de aanvraagperiode of vergaderdatums gecontroleerd
Een veelvoorkomende fout is om te laat te beginnen met de subsidieaanvraag en niet vooraf de aanvraagperiode of vergaderdatums te controleren. Sommige subsidies kunnen alleen binnen specifieke periodes worden aangevraagd, en voor sommige regelingen moeten aanvragen voor een bepaalde vergaderdatum worden ingediend. Het is belangrijk om deze data ruim van tevoren te checken en in je planning op te nemen. Maak hiervoor gebruik van de alerts van Fondswervingonline om op de hoogte te blijven van belangrijke deadlines en nieuwe aanvraagrondes. Door tijdig te beginnen en goed voorbereid te zijn, voorkom je dat je kansen mist door het verstrijken van deadlines.
Hoe je subsidieaanvraag te laten opvallen
Even een feitje om je wakker te schudden: subsidieverstrekkers ontvangen jaarlijks duizenden aanvragen.
Om op te vallen, moet je aanvraag niet alleen visueel aantrekkelijk zijn, maar bovenal ook goed georganiseerd. Gebruik duidelijke koppen, grafieken en tabellen om je verhaal te ondersteunen. Zorg ervoor dat de informatie logisch en gemakkelijk te volgen is en ga er niet van uit dat de verstrekkers jouw jargon per definitie snappen.
Tips voor een goede presentatie
- Heldere structuur
Gebruik duidelijke koppen en subkoppen om de leesbaarheid te verbeteren. - Gebruik data ter ondersteuning
Grafieken en tabellen helpen om je punt kracht bij te zetten. Probeer met deze data ook aan te tonen dat er behoefte is aan jouw project. - Samenwerking
Laat zien dat je project gesteund wordt door relevante partners.
Voorbeeld uit de praktijk
Een goed voorbeeld van een succesvolle subsidieaanvraag komt van een van onze leden. Een non-profitorganisatie die onlangs een subsidie ontving voor een duurzaamheidsproject. Ze legden een duidelijke link tussen hun project en de doelstellingen van het subsidieprogramma. Door de samenwerking met lokale gemeenschappen te benadrukken, verhoogden ze hun kansen op succes aanzienlijk.
Tips voor je volgende subsidieaanvraag
- Lees de richtlijnen
Begrijp de criteria en prioriteiten van de subsidie. Op Fondswervingonline kun bij elke regeling de specifieke voorwaarden per subsidie vinden. - Personaliseer je aanvraag
Maak je subsidieaanvraag specifiek voor elke subsidieverstrekker. Er bestaat niet zoiets als twee dezelfde subsidieaanvragen.
Toegeven, dat is een stuk makkelijker, maar ook een stuk minder kansrijk. - Wees compleet
Zorg ervoor dat je alle vereiste documenten en informatie aanlevert. - Vertel een overtuigend verhaal
Focus op de aantoonbare noodzaak en behoefte en de impact die je project kan maken. - Werk samen
Laat zien dat je steun hebt van andere organisaties of partners.
Checklist voor je volgende subsidieaanvraag
- Analyseer de subsidieverstrekker
Wat zijn hun prioriteiten en doelen? Bij Fondswervingonline kun je deze informatie bij elke subsidie en fonds vinden onder het kopje “toepassing”. - Formuleer een sterk verhaal
Laat zien hoe jouw project past binnen hun doelstellingen. - Personaliseer je aanvraag
Maak de aanvraag specifiek voor de gekozen subsidieverstrekker. Één standaard subsidieaanvraag naar tientallen subsidieverstrekkers sturen is totaal zinloos. - Verzamel alle benodigde documenten
Controleer of je alles hebt aangeleverd. Zorg ervoor dat je de documenten die je vrijwel altijd nodig beschikbaar zijn op een centrale plek.
Bij Fondswervingonline kun je alle documenten die je vaak nodig hebt online opslaan in je "mijn omgeving". - Vraag om feedback
Laat je aanvraag door iemand anders controleren voordat je deze indient.
Maak meer impact met je volgende subsidieaanvraag
Met deze tips ben je beter voorbereid om een succesvolle subsidieaanvraag in te dienen. Een zorgvuldige aanpak vergroot niet alleen je kans op succes, maar versterkt ook de impact die je organisatie kan maken.
Veel gestelde vragen
- Kan ik een subsidieaanvraag altijd gelijk indienen?
- Nee, er zijn veel subsidieverstrekkers en fondsen die werken met aanvraagperioden en vergaderdatums. Wanneer je lid bent van Fondswervingonline kun je alerts instellen, zodat je altijd op tijd je aanvragen kunt indienen. Maar je zou de aanvraagperioden en vergaderdatums ook kunnen bijhouden in een Excel sheet.
- Hoe personaliseer ik mijn aanvraag voor verschillende subsidieverstrekkers?
- Door hun specifieke doelstellingen te onderzoeken en je aanvraag daarop af te stemmen.
- Wat doe ik als ik een fout maak in mijn aanvraag?
- Corrigeer de fout voor indiening. Als dat niet mogelijk is, neem dan contact op met de subsidieverstrekker.
- Hoeveel tijd moet ik investeren in een subsidieaanvraag?
- Dit hangt af van de complexiteit, maar zorg altijd voor voldoende tijd om alle details uit te werken.
