Het Nationaal Programma Ouderenzorg besteedt veel aandacht aan het beoordelen van de subsidieaanvragen die binnenkomen. Er wordt zorgvuldig gewikt en gewogen. De programmacommissie krijgt daarbij hulp van talloze referenten.
Grote verantwoordelijkheid
Er gaat een hoop gemeenschapsgeld om in het Nationaal Programma Ouderenzorg. Het Ministerie van VWS heeft maar liefst 80 miljoen euro beschikbaar gesteld om de zorg aan ouderen met complexe problematiek te verbeteren. Dat legt een grote verantwoordelijkheid bij degenen die beslissen welke projecten subsidie krijgen.
Relevantie beoordelen
De programmacommissie kijkt vooral naar de relevantie van de projectvoorstellen. Draagt het voorstel voldoende bij aan het doel van het programma? Is het echt vernieuwend? En zijn ouderen er wel echt mee geholpen? De commissie laat zich daarbij adviseren door ervaringsdeskundigen. Het gaat dan bijvoorbeeld om mantelzorgers, vrijwilligers en professionals die dicht bij de ouderen staan. Ook ouderen zelf zijn vertegenwoordigd.
Kwaliteit wegen
Om ook de kwaliteit te kunnen wegen, legt de commissie elk projectvoorstel voor aan drie referenten. Deze mensen hebben hun sporen verdiend op terreinen als ouderenzorg, zorgvernieuwing, onderzoek of implementatie. Niet alleen Nederlandse referenten worden benaderd, maar ook referenten in het buitenland. Ook daar is immers veel kennis en ervaring opgebouwd waarmee het programma zijn voordeel kan doen.
Voorstel herschrijven
De aanvragers krijgen de beoordeling van de referenten teruggestuurd. Daarbij ontvangen ze van de commissie het verzoek om te reageren. Vaak krijgen ze ook de vraag om op basis van de beoordeling hun voorstel te herschrijven en te verbeteren. Op die manier komen relevante projectvoorstellen op een hoger kwaliteitsniveau. Dat vergroot de kans op succes als het project wordt uitgevoerd.
Vooraanmelding
De commissie werkt ook met vooraanmeldingen. In plaats van ver uitgewerkte voorstellen, sturen de indieners eerst hun projectideeën in. De commissie kan dan in een eerder stadium met de indieners meekijken naar de relevantie van het idee. Ook geeft de commissie suggesties waarmee het idee kan worden uitgewerkt tot een volledige subsidieaanvraag. Het komt ook voor dat de commissie daarbij een link legt met ideeën uit andere netwerken.