Okay, je gaat enthousiast beginnen met het benaderen van subsidieverstrekkers en fondsen. Maar heb je alle bijlagen die kunnen worden gevraagd wel bij de hand? Zorg ervoor dat je de meest gevraagde bijlagen in ieder geval op orde hebt vóór je begint met het aanvragen van subsidies of fondsen.
Procedureel ingesteld
Vind je het teveel werk of denk je dat je deze later wel kunt opsturen? Fout gedacht!
Subsidieverstrekkers en fondsen zijn terecht procedureel ingesteld. Immers: het gaat wel om het verstrekken van geld.
Volg dus altijd de procedure, ook al komt deze soms wellicht wat ouderswets over.
Wil een fonds een aanvraag in zesvoud zonder nietjes, en jij hebt alles net voorzien van een paar blinkende nietjes?
Haal je ontnieter maar uit de mottenballen want je aanvraag kan zonder meer niet in behandeling worden genomen als je niet aan de procedure voldoet.
Deze bijlagen moet je altijd bij de hand hebben bij een subsidieaanvraag
Voor je ook maar één subsidieaanvraag de deur uit doet moet je een aantal bijlagen gereed hebben liggen.
Om het je wat makkelijker te maken heeft Fondswervingonline aan de hand van opgenomen regelingen een lijstje gemaakt met bijlagen die vaak met een subsidieaanvraag moeten worden meegestuurd.
- Begeleidende brief met een duidelijke motivatie van je aanvraag
- Duidelijke omschrijving van je organisatie of project
- Stuur een projectplan mee bij een aanvraag voor een project
- Stuur een beleids- en activiteitenplan mee bij een aanvraag voor een organisatie
- Beschrijving van de organisatie en bevoegdheden bestuur
- Overzicht van de huidige fondswervende activiteiten
- Overzicht van de lopende en eventueel al gehonoreerde subsidieaanvragen
- Exploitatiebegroting voor het lopende en komende boekjaar
- Recent (financieel) jaarverslag, incl. resultatenrekening en balans
- Statuten van de aanvragende rechtspersoon (recent exemplaar)
- Uittreksel Kamer van Koophandel (recent exemplaar)
Bezin eer ge begint
Steeds meer subsidieaanvragen kunnen tegenwoordig online worden aangevraagd. Fantastisch horen we je denken, en dat is ook zo.
Maar besef wel dat bij de kleine en middelgrote fondsen er veelal geen mogelijkheid is om het aanvraagformulier tussentijds op te slaan.
Kom je er gaandeweg in de online aanvraagprocedure achter dat je juist die bijlage moet meesturen die je nog niet hebt? Pech voor jou, je kunt opnieuw beginnen, ongeacht of er een deadline is.
Kortom: zorg ervoor dat je bovenstaande zaken digitaal en in hard copy beschikbaar hebt, en kijk ook nog eens met een schuin oog naar je uittreksel van de Kamer van Koophandel en je statuten. Is je uittreksel van de Kamer van Koophandel ouder dan zes maanden, vraag dan even een nieuwe aan.
Moet ik deze bijlagen altijd meesturen?
Nee, het is een lijstje met de meest gevraagde bijlagen bij een aanvraag, gebaseerde op de regelingen die bij Fondswervingonline de revue passeren.
Het kan dus verschillen, maar het is zonder meer handig bovenstaande bijlagen bij de hand hebben.
Leden van Fondswervingonline zien onder elke opgenomen regeling vaak gespecificeerd staan welke bijlagen meegestuurd moeten worden, en vinden in de bijlagen bij de regeling veelal een aanvraagformulier of een link naar een aanvraagformulier.
Nog geen lid? Je kunt hier lid worden van Fondswervingonline.