Er zijn talloze subsidiemogelijkheden voor stichtingen en verenigingen. Maar waar de ene stichting of vereniging zeer succesvol is bij het verwerven van subsidies en fondsen, ontvangt de andere keer op keer een afwijzing. In dit uitgebreide artikel geven we je daarom een aantal tips én een lijstje met subsidies en fondsen, waarmee je direct aan de slag kunt.
Begin op tijd met het aanvragen van subsidie
Met stip de meest gemaakte fout bij het aanvragen van subsidie: te laat beginnen.
We weten het, er is altijd wel iets dringender, maar je moet echt op tijd beginnen met je subsidieaanvraag.
Realiseer je dat met name private fondsen niet direct de ontvangen aanvragen beoordelen, maar wachten tot ze bijvoorbeeld een bestuursvergadering hebben. In de praktijk zijn deze bestuursvergaderingen vaak een beperkt aantal keer per jaar, bijvoorbeeld elk kwartaal. Dit is ook wel logisch want de besturen van een vermogensfonds is veelal vrijwiliggerswerk. Is je aanvraag net na zo'n vergadering ontvangen dan moet je dus een kwartaal wachten.
Bij overheidssubsidies is het bovendien niet ongebruikelijk dat er tenderdata zijn, specifieke periode waarbinnen je subsidie kunt aanvragen.
Zorg dat je op tijd begint met de voorbereiding van je subsidieaanvraag, bij voorkeur een half jaar vóór de geplande start van je project.
Wacht met de uitvoering van je project
Wist je dat veel subsidieverstrekkers een subsidieaanvraag niet in behandeling nemen als je al begonnen bent met de uitvoering van je project?
Zorg dus niet alleen dat je tijdig begint met je subsidieaanvraag, maar wacht ook met de uitvoering van je project tot je zeker bent van de financiering.
Selecteer alleen relevante subsidieverstrekkers en fondsen
De grote vraag is altijd: hoe kon ik aan subsidies of fondsen? Er zijn een dertigtal subsidieverstrekkers en fondsen landelijk bekend, maar dit zijn lang niet altijd de interessantste subsidieverstrekkers.
In totaal zijn er meer dan 2000 subsidies en fondsen, waarbij de meeste verstrekkers zich richten zich op een specifieke doelgroep. Deze kan regionaal bepaald zijn, bepaald door de activiteiten, de fiscale status van de aanvrager, de specifieke activiteiten van je project, etc.
Omdat lang niet alle verstrekkers alle activiteiten subsidiëren moet je dus een selectie maken van verstrekkers die projecten ondersteunen die aansluiten bij je project. Je project moet dus als het goed is overeenkomen met de doelstelling van de verstrekker.
Mogelijke selectiecriteria
Fondswervingonline geeft je via het menu "Regelingen" aan de linkerkant een aantal filters ter beschikking, zodat je een selectie kunt maken van subsidieverstrekkers die relevant zijn voor je projectaanvraag. Gebruik deze filtermogelijkheden.
Je kunt subsidies en fondsen selecteren op basis van meerdere selectiecriteria:
- Interessegebied (soort activiteiten)
- Organisatie type (wie is de aanvrager)
- Activiteiten (gedetailleerdere selectie mogelijkheid)
- Werkingsgebied (waar gaat je project plaatsvinden)
- Financieringsmethode (bijvoorbeeld subsidie, fonds, achtergestelde lening)
- Organisatie (wanneer je de aanvraag wilt beperken tot specifieke subsidieverstrekkers)
Verdiep je in de doelstellingen van de fondsen en subsidieverstrekkers
De geschiedenis van subsidieverstrekkers, waaronder vermogensfondsen in het bijzonder, kan honderden jaren terug gaan. Vervlogen woorden als "regent" worden bij sommige fondsen nog steeds gebruikt.
Ik vertel je dit zodat je je realiseert dat met name vermogensfondsen ver staan van de waan van de dag. De wereld van vermogensfondsen gaat mede om rentmeesterschap en het zorgvuldig omgaan met hun erfgoed en vermogen.
Wist je trouwens dat de écht interessante en relevante verstrekkers lang niet altijd landelijk bekend zijn?
Elk fonds kent een eigen geschiedenis, doelstelling en aanvraagprocedure. Verdiep je hierin voordat je een eerste aanvraag doet.
Maar het is bovenal belangrijk om jezelf te realiseren dat veel fondsen werken vanuit statuten waarin duidelijk staat omschreven welke activiteiten voor ondersteuning in aanmerking komen.
Met andere woorden: de statutaire doelstelling van het fonds moet redelijkerwijs aansluiten bij de activiteiten van je aanvraag.
Als je lid bent van Fondswervingonline adviseren we je daarom als eerste "Mijn interessegebieden" in te vullen.
Deze kun je vinden via "Mijn account > Mijn interessegebieden".
Door je interessegebieden in te vullen is het makkelijker voor je om de voor je subsidieaanvraag relevante subsidies en fondsen te selecteren.
Het belang van een goed projectplan
Toen ik dertig jaar geleden begon in de fondsenwerving volstond een mooie brief, maar die tijd is echt voorbij.
Het rondsturen van een "bedelbrief" is volstrekt kansloos.
Wil je succesvol subsidies aanvragen dan is het absoluut belangrijk dat je een projectplan schrijft. Dit projectplan moet de te benaderen fondsen en subsidieverstrekkers een duidelijk beeld geven over je subsidieaanvraag.
Bovendien moet het projectplan de verstrekker het idee geven dat je in staat bent het project uit te voeren.
Los daarvan is een projectplan ook voor jezelf geen zinloze exercitie, aangezien het de duurzaamheid van je project ten goede zal komen.
Punten die je in je projectplan zou kunnen opnemen
- Aanleiding
- Doelstelling en resultaten
- Doelgroep
- Inhoud
- Uitvoering
- Planning en looptijd
- Marketing en communicatie
- Financiën
- Gevraagde bedrag
- Overzicht van andere lopende aanvragen (lijst benaderde subsidieverstrekkers en fondsen)
Geen paniek wanneer je geen verstand hebt van het schrijven van een projectplan.
Bij Fondswervingonline kun je vanuit elke subsidie of fonds op "Start aanvraag" klikken.
Je komt dan automatisch in een scherm om een projectplan in te vullen.
Zorg voor een duidelijke begroting en een dekkingsplan
Subsidieverstrekkers willen een zo groot mogelijke zekerheid dat hun geld goed terecht komt.
Om de subsidieverstrekker(s) een goed inzicht in je project te geven is het dus superbelangrijk dat je met elke subsidieaanvraag niet alleen een projectplan, maar ook een begroting en dekkingsplan meestuurt.
Tuurlijk, het kost je tijd, maar de kans op honorering van je aanvragen zal substantieel verbeteren.
Bovendien zal het ook ten goede komen aan de kwaliteit van je subsidieaanvraag, en daar gaat het uiteindelijk toch om.
Heb je geen verstand van het opstellen van een begroting en dekkingsplan? No problem, je bent niet de enige!
Via Fondswervingonline kun je een template voor een begroting en dekkingsplan downloaden, en vervolgens aanpassen.
Stuur de juiste stukken met je subsidieaanvraag mee
Wist je dat veel subsidieverstrekkers uiterst procedureel met je subsidieaanvraag omgaan? Wanneer je subsidieaanvraag bepaalde bijlagen mist kan deze hierdoor worden afgewezen.
Zorg dat je goed doorleest welke stukken je met je subsidieaanvraag moet meesturen.
Leden van Fondswervingonline hebben per subsidieverstrekker een specificatie van de benodigde bijlagen.
Daarnaast kun je de bijlagen die vrijwel altijd nodig zijn online opslaan, zodat je ze altijd ter beschikking hebt voor een subsidieaanvraag.
Wanneer je vervolgens een subsidieaanvraag gaat doen kun je alle benodigde stukken direct in één keer downloaden voor je aanvraag.
Communiceer en kom je afspraken na
Zeker bij (vermogens)fondsen is het belangrijk om te werken aan een zekere relatie met de verstrekker, zodat men weet "wat voor vlees men in de kuip heeft". Kernwoorden hierbij zijn betrouwbaarheid en het nakomen van je afspraken.
Ben je van plan om in de toekomst voor meerdere projecten subsidies aan te vragen, ook bij desbetreffende vermogensfonds?
Begin dan met een relatief kleine en overzichtelijke subsidieaanvraag.
Zorg dat je dit project vervolgens goed en conform je projectplan uitvoert en de subsidieverstrekker op de hoogte houdt van veranderingen. Stuur na afloop van het project ook een eindverslag richting de subsidieverstrekker.
Is dit project voor beide partijen naar tevredenheid afgerond dan kun je bij een volgende subsidieaanvraag naar dit voorgaande project refereren.
Communiceer dus met de subsidieverstrekker, ook als de subsidieaanvraag eenmalig is.
- Soms kan het verstandig zijn met een kleinere aanvraag te beginnen, zodat de subsidieverstrekker of het fonds je leert kennen
- Kom je afspraken na
- Wijzigingen in je projectplan, het tijdspad of je financiering? Informeer de subsidieverstrekkers hierover, ook als je subsidieaanvraag al is goedgekeurd
- Wees eerlijk over de andere lopende aanvragen, geef een duidelijk overzicht of en zo ja bij wie je voor het project nog meer subsidie hebt aangevraagd
- Zeker bij fondsen moet je attent zijn. Bedank ze dus uitvoerig bij een gehonoreerde subsidieaanvraag, en zorg voor een verdere follow up
- Zorg na afloop van het project voor een eindverslag en een eventuele financiële rapportage
Fondswervingonline geeft je de mogelijkheid je contacten met de subsidieverstrekker in kaart te brengen.
Wees je bewust van het verschil tussen subsidieverstrekkers van overheidswege en private (vermogensfondsen)
Zowel de overheid als private (vermogens)fondsen verstrekken subsidie, maar er is een wereld van verschil tussen beide partijen.
Private (vermogens)fondsen
- Fondsen worden veelal verstrekt vanuit het rendement op een vermogen
- De mogelijk te ondersteunen activiteiten zijn veelal beperkt tot de activiteiten die statutair zijn toegestaan
- Een geschiedenis van veelal tientallen tot honderden jaren ervaring met filantropie
- Vermogensfondsen zijn niet afhankelijk van eigen fondsenwerving, fondsenwervende fondsen wel
- Uitkeringen zijn niet gebaseerd op wetgeving, er is géén beroep mogelijk bij afwijzing van je aanvraag
Subsidies
- Subsidies worden veelal verstrekt op basis van een subsidieplafond dat wettelijk is vastgelegd
- Subsidies zijn vastgelegd in wet- en regelgeving
- Er kan een wettelijke basis zijn voor een bezwaar tegen afwijzing van een subsidieaanvraag.
Aan de slag met je subsidieaanvraag
Ben je al lid van Fondswervingonline dan is dit de snelste weg naar een goede subsidieaanvraag.
Subsidies en fondsen voor stichtingen en verenigingen
Onderstaand een lijstje met subsidies en fondsen die door stichtingen en verenigingen kunnen worden aangevraagd.
