Amateurgezelschappen kunnen gebruik maken van een bijzondere regeling voor vrijwilligers. Als (de leider van) het gezelschap bij het eigen belastingkantoor een inhoudingsplichtigenverklaring aanvraagt, hoeven er bij doorbetaling van de gage aan de individuele leden onder voorwaarden geen loonheffing en premies werknemersverzekeringen worden ingehouden.
Voorwaarden
Deze inhouding hoeft niet plaats te vinden als er wordt voldaan aan de volgende drie voorwaarden:
- De inhoudingsplichtigenverklaring is aangevraagd door een gezelschap in de vorm van een privaat- of publiekrechtelijke organisatie die niet is onderworpen aan de vennootschapsbelasting, of door een sportorganisatie.
- De leden van het gezelschap kunnen (naar de aard van hun werkzaamheden) worden beschouwd als vrijwilligers.
- De individuele leden van het amateurgezelschap ontvangen geen hogere gage (inclusief kostenvergoedingen) dan Euro 150 per maand en Euro 1.500 per jaar.
Een belangrijk kenmerk van vrijwilligerswerk is dat een vergoeding niet in verhouding staat tot het tijdsbeslag en de aard van het verrichte werk. Naast de bovengenoemde voorwaarden geldt daarom dat een vrijwilliger geen marktconforme beloning mag ontvangen.
Er is in ieder geval geen marktconforme vergoeding als de vrijwilliger per uur wordt betaald en die vergoeding is maximaal Euro 4,50 per uur (vrijwilligers onder de 23 jaar Euro 2,50). Als aan deze voorwaarden wordt voldaan, hoeft (de leider van) het gezelschap geen loonadministratie aan te leggen. Wel moet in de administratie worden vastgelegd aan wie de bedragen zijn betaald. Ook zijn voor de inkomstenbelasting de uitbetaalde bedragen niet belast.