Projectplan: Sjabloon

Waarom een uitgebreid projectplan?

Een gedetailleerd projectplan is niet alleen een vereiste voor veel subsidieaanvragen, maar het helpt je ook om je project beter te structureren en uit te voeren.

Het biedt een roadmap voor je team en stakeholders en helpt je om je doelen en mijlpalen duidelijk te definiëren.

Onderdelen van een uitgebreid projectplan

Titel van het project

Kies een titel die de essentie van je project in een paar woorden vangt.

Aanleiding en context

Beschrijf wat heeft geleid tot het initiatief van dit project. Dit kan een marktbehoefte, een maatschappelijk probleem, of een kans zijn die je hebt geïdentificeerd.

Doelstellingen en resultaten

Wat wil je concreet bereiken met dit project? Welke meetbare resultaten streef je na?

Doelgroepanalyse

Wie zijn de belangrijkste stakeholders en wat zijn hun behoeften en verwachtingen?

Methodologie

Welke methoden en technieken ga je gebruiken om je doelen te bereiken?

Planning en tijdlijn

Een gedetailleerde planning met mijlpalen, deadlines en verantwoordelijkheden.

Budget en financiering

Een gedetailleerd overzicht van de verwachte kosten en inkomsten, inclusief een dekkingsplan.

Risicoanalyse

Identificeer potentiële risico's en beschrijf hoe je van plan bent deze aan te pakken.

Evaluatie

Hoe ga je de resultaten van je project meten en evalueren?

Meer informatie, tools en templates

• Het projectplan
• Praktijkcase opzet projectplan voor een voedselbank
• Mijn projecten: tool in je "Mijn omgeving" om zelf een of meerdere projecten aan te maken

Jaap’s reflectie

Een goed uitgewerkt projectplan is een waardevol instrument voor elke subsidieaanvraag. Het helpt niet alleen om de subsidieverstrekker te overtuigen, maar het dient ook als een praktische gids voor de uitvoering van je project.