Wat kun je doen als een fonds geen ongevraagde aanvragen in behandeling neemt?

Onderzoek

Voordat je een subsidiegever benadert die geen ongevraagde aanvragen accepteert, is het verstandig om uitgebreid onderzoek te doen naar deze verstrekker. Bestudeer de organisatie zorgvuldig, inclusief bijvoorbeeld ANBI-publicaties en jaarrekeningen, eerdere ontvangers van subsidies, en de specifieke focusgebieden. Deze informatie kan je inzicht geven in hoe jouw project aansluit bij de prioriteiten van de verstrekker. In sommige gevallen kan het nuttig zijn om contact op te nemen met andere organisaties die eerder subsidie hebben ontvangen om te leren hoe zij dit hebben aangepakt.

Relatieopbouw

Een persoonlijke introductie kan deuren openen die anders gesloten zouden blijven. Zoek in je netwerk naar mogelijke verbindingen met de bestuursleden of medewerkers van de verstrekker. Dit kan via je eigen netwerk, sociale media, of door deel te nemen aan evenementen waar de verstrekker bij betrokken is. Een persoonlijke introductie kan je project onder de aandacht brengen en een uitnodiging uitlokken om een formele aanvraag in te dienen.

Korte, gerichte communicatie

Als je geen persoonlijke connecties kunt vinden, overweeg dan om een korte, gerichte introductiemail (of brief) te sturen. Deze moet geen directe financieringsaanvraag bevatten, maar eerder informatie geven over hoe jouw organisatie en projecten aansluiten bij de missie van de verstrekker. Het doel is om interesse te wekken zonder de ontvanger te overbelasten met details.

Geduld

Het kan enige tijd duren voordat je een reactie krijgt, vooral bij verstrekkers die geen ongevraagde aanvragen accepteren. Het is belangrijk om geduldig te blijven en de relatie gestaag op te bouwen, mogelijk door het sturen van periodieke updates over de voortgang van je projecten of door het delen van relevante informatie die nuttig kan zijn voor de verstrekker.

Proactieve benadering

In sommige gevallen kun je overwegen om artikelen of andere informatieve stukken te delen die relevant zijn voor het werkterrein van de verstrekker. Dit kan helpen om de verstrekker te betrekken bij jouw denkprocessen en hen te laten zien dat jouw organisatie waardevolle inzichten kan bieden.

Het sleutelwoord is relatiebeheer

Door deze strategieën te combineren, vergroot je de kans om in aanmerking te komen voor financiering, zelfs bij stichtingen die in eerste instantie geen ongevraagde aanvragen accepteren. Het sleutelwoord is relatiebeheer: door vertrouwen en wederzijds begrip op te bouwen, kun je mogelijk een uitnodiging ontvangen om een formele subsidieaanvraag in te dienen.